Como cadastrar colaboradores no Stage Web – Involves Stage - Central de Ajuda

Resumo

O que você vai aprender

Como cadastrar colaboradores no Involves Stage e configurar corretamente seus acessos, dados e permissões.

Para quem é

Equipes de back office responsáveis pela implantação e administração do Stage.

Resultado esperado

Colaboradores cadastrados corretamente, prontos para receber roteiros, tarefas e acessar a plataforma.

Visão geral

O cadastro de colaboradores é uma das primeiras configurações realizadas durante a implantação do Involves Stage. Os colaboradores cadastrados podem ser distribuídos por regionais e, quando fazem parte da equipe de campo, recebem roteiros e tarefas automaticamente.

Requisitos

Antes de cadastrar colaboradores, certifique-se de que já foram configurados:

Macrorregionais e Regionais
Perfis de acesso
Permissões dos perfis de acesso revisadas

Passo a passo para cadastrar colaborador

Acesse Menu > Colaboradores > Colaboradores
Clique em Novo, no canto inferior direito da tela

A página de cadastro é dividida em cinco abas. A seguir, veja como preencher cada uma delas.

1. Dados de acesso

Status
Por padrão, o colaborador é cadastrado como Ativo. Ao selecionar Inativo, ele não poderá acessar o sistema e seus dados não serão considerados na operação.

Nome do colaborador
Utilize o nome completo para garantir identificação única. Limite de até 100 caracteres.

Usuário
Deve ser único, com no mínimo cinco caracteres. Evite espaços e caracteres especiais.

Senha de acesso
O sistema gera automaticamente uma senha e envia por e-mail. Caso queira definir uma senha manualmente, desative essa opção e informe a senha desejada.

E-mail
Esta é uma informação essencial no cadastro e deve ser preenchida corretamente. Este e-mail será utilizado para enviar relatórios de operação e permitirá a recuperação de senha, caso necessário. Abaixo, um exemplo do e-mail enviado com os dados de acesso ao sistema.

Idioma
Define o idioma da interface do Stage para o colaborador.

Fuso horário
Selecione o fuso horário correto para garantir precisão nos relatórios.

Perfil de acesso
Selecione um perfil previamente cadastrado. Veja como cadastrar perfis de acesso

Regional
Associe o colaborador à(s) regional(is) em que irá atuar.

Jornada de trabalho
Selecione uma jornada previamente configurada. Veja como configurar a jornada de trabalho

Equipe de campo
defina se a pessoa atuará na equipe de campo. Se sim, ative o acesso ao aplicativo na opção Acesso Mobile. Ao marcar essa opção, você também ativa uma licença do Involves Stage.

Acesso móvel
defina se a pessoa pode usar o aplicativo. Se o campo anterior foi marcado como Sim, este também deve ser marcado como Sim.

Colaborador superior
Conecte cada colaborador a um superior direto. As opções são baseadas nos perfis de acesso que você cadastrou no sistema anteriormente.

Dispositivo móvel
Por padrão, cada membro da sua equipe pode usar o aplicativo em apenas um dispositivo. O campo Dispositivo móvel registra o modelo do celular ou tablet que o colaborador está usando. Esse campo só aparece quando o colaborador está marcado como Equipe de campo" e depois que ele faz o primeiro login no aplicativo.

2. Dados do colaborador

Informe dados pessoais como data de nascimento, gênero, telefones, CPF, RG, foto e endereço.

CPF
O preenchimento do CPF do colaborador não é obrigatório. Porém, caso você utilize a integração de ponto eletrônico, é necessário incluir o número do CPF. O campo aceita espaços, pontos e barras.

Receber e-mail de Operação Parcial
Ao habilitar este campo, o colaborador irá receber o Relatório de Operação Parcial por e-mail. É possível filtrar por Colaborador Superior ou Regional.

Foto
Você pode adicionar uma foto ao perfil dos usuários. É fácil fazer o upload tanto pelo aplicativo quanto durante o cadastro.

Geoposicionamento
O endereço não é obrigatório, mas permite otimizar rotas com base na localização do colaborador.

3. Dados adicionais

Dados diversos: informações pessoais adicionais
Materiais entregues: equipamentos fornecidos ao colaborador
Dados de remuneração: informações utilizadas pelo RH
PIS: campo apenas para registro

4. Documentos do colaborador

Nesta seção, é possível anexar documentos complementares ao cadastro do colaborador, como identidade e comprovante de residência.

5. Configurar filtros

Nesta aba você pode definir se o colaborador trabalhará com todas as bandeiras ou apenas algumas específicas. Se optar por todas, basta marcar a opção Todas as bandeiras. Caso contrário, você poderá selecionar individualmente as bandeiras associadas ao novo colaborador na lista disponível.

Finalizar cadastro

Após configurar os dados de cadastro de colaboradores, clique no botão Salvar no canto inferior direito.

Ao concluir o cadastro de um novo colaborador, um pop-up chamado Contratação de Colaborador irá aparecer. Nele, você pode escolher a data em que o novo colaborador começará a trabalhar.

Se for uma contratação temporária ou período de experiência, você pode configurar até três lembretes. Se não souber a data exata de contratação, insira a data de cadastro.

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Atendimento: segunda a sexta, das 9h às 18h (horário de Brasília).

Última atualização: 20/01/2026

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