Configurar jornada de trabalho – Involves Stage - Central de Ajuda

APLICAÇÃO: O Involves Stage permite estabelecer diferentes horários de jornada de trabalho para cada colaborador. Isso significa que o sistema pode ser bloqueado para uso fora da jornada estabelecida, deixando de criar registros durante o período de bloqueio.

PRÉ-REQUISITO: Cadastro manual de colaboradores.

Os colaboradores cadastrados no sistema podem ser relacionados a diferentes horários de jornada de trabalho. Quando isso ocorre, o App Android é automaticamente bloqueado fora do período previsto da jornada daquele colaborador. Isso significa que o usuário não poderá interagir com o aplicativo fora de sua jornada de trabalho, mesmo que esteja cumprindo horas extras. Além disso, não serão criados registros durante este período, nenhuma informação será enviada para o sistema e o sistema não enviará nenhuma informação ou atualização para o aplicativo.

O Involves Stage possui um horário padrão de bloqueio, definido entre as 22 horas e 6 horas. Mas este horário pode ser redefinido conforme as necessidades de sua operação por meio da funcionalidade Jornada de Trabalho, configurada na Web no caminho:

Menu > Colaboradores > Jornada de Trabalho > Jornada de Trabalho

Nesta página são listadas todas as jornadas já cadastradas. Você pode selecionar cada uma para excluir ou editar. Para configurar uma nova jornada:

Clique no botão Novo;
Na página Dados da Jornada de Trabalho preencha os campos;
Em Jornada, preencha o nome da jornada;
Em Horários, selecione o horário de início, período de intervalo (opcional) e término de cada dia da semana;
Para bloquear o acesso de todo o dia, marque a opção Bloqueio de Acesso como ativo;
No botão Limpar, é possível excluir em massa as informações já cadastradas;
No botão Copiar Horários é possível copiar os horários já cadastrados do campo anterior.
Após configurar todos os dias da semana, clique em Salvar.

Após configurar as diferentes jornadas de trabalho que podem ser usadas pela equipe de sua operação, é preciso vincular cada colaborador a uma jornada de trabalho. Isso ocorre no caminho:

Menu > Colaboradores > Colaboradores

Na página Colaboradores, clique sobre o nome do colaborador e logo após no botão editar. Em Dados de Acesso, há o campo Jornada de Trabalho, onde você pode selecionar a jornada de trabalho deste colaborador que já foi cadastrada. Depois disso, basta clicar no botão Salvar, no canto inferior direto da tela.

Dica

O Involves Stage segue uma hierarquia na administração dos horários de bloqueio do sistema. Ela varia conforme as funcionalidades usadas pela sua operação:

Ponto Eletrônico	Sobrepõe-se aos demais horários definidos.
Jornada de Trabalho	Sobrepõe-se ao horário padrão do sistema.
Horário padrão do sistema (22h - 6h)	É o único bloqueio usado quando nenhuma jornada é definida para o colaborador. O sistema fica liberado para uso durante todo o dia, independente do horário de trabalho da equipe. Para alterações, entre em contato com o Suporte do Involves Stage.

VISUALIZAÇÃO NO APP

Após configurar a jornada de trabalho da equipe, automaticamente o aplicativo dos colaboradores é atualizado com as novas definições. Ao tentar fazer login no Involves Stage fora da jornada de trabalho, o sistema não irá permitir o acesso.

Se o usuário já está logado no aplicativo e tentar interagir com o sistema, uma mensagem orientará o horário em que ele estará disponível para uso.

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