Archivo de condiciones de la regla en la Tienda Perfecta Avanzada

Consulta en el artículo:

• Cómo funciona el Archivo de condiciones
• Importar un archivo de condición
• Posibles errores al importar el Archivo de condición

Cómo funciona el Archivo de condiciones

Una misma norma puede tener registradas varias fórmulas. Las fórmulas pueden estar en diferentes estados. Siempre que se envíe un fichero de condiciones, la fórmula se considera lista, independientemente de su fecha de entrada en vigor. Si el Archivo aún no se ha enviado, se considera un esbozo, es decir, no tiene efecto de puntuación.

• Fórmula en vigencia pasada: tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización anteriores a hoy.
• Fórmula en vigor actual: tiene una fecha de inicio anterior a hoy y una fecha de cierre mayor o igual que hoy, o indefinida. Solo es posible una fórmula en vigencia actual a la vez.
• Fórmula en vigencia futura: tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización mayores que hoy, o una fecha de finalización indefinida.

Importar Archivo de Condiciones

A continuación te explicamos cómo rellenar e importar el Archivo de condiciones de la Tienda Perfecta Avanzada.

Paso 1: Descargar plantilla 

En la Pantalla de detalles de la regla, Clic en Descargar plantilla (.csv) y descarga la plantilla del Archivo de condiciones.

Paso 2: Introducir los Datos en el Archivo

Es bastante habitual que el Archivo de condiciones cambie de una regla a otra, porque las columnas del Archivo de condiciones hacen referencia a los Campos y variables que se han determinado en cada lógica.

Rellena el CSV con cuidado, ya que estos datos son fundamentales para la precisión de la puntuación.

¡Importante!

• Comprueba que los títulos o encabezados de las variables no se han modificado, eliminado o agregado a la Hoja de cálculo.
• No dejes columnas o filas con Datos vacíos si parte de ellos están rellenados.
• Asegúrate de no escribir Datos fuera de las columnas.
• Cuando utilices campos personalizables, presta atención a las mayúsculas y minúsculas y a la acentuación en los textos.
• Algunos Campos requieren el prefijo «ID_». En este caso, incluye el código de identificación (SKU, Marca, Categoría, etc.). Si necesitas identificadores a los que no tienes acceso, abre un Ticket con el equipo de Soporte, que te ayudará.

¡Novedad!

Para la Importación de Condiciones de Reglas de LP Avanzadas, a partir de la versión igual o superior a la disponible el 14/07/2024, la cumplimentación y validación de los Datos relativos a la Segmentación de PDVs, Tipo, Canal, Perfil, Regional, Macrorregional, Red y Cadena, será ahora por nombre y ya no por números de identificación.

Es importante destacar que, para que el sistema valide correctamente la Importación de la Segmentación por nombre, los datos deben ser exactamente iguales a los registrados en los Datos del Punto de venta de la Etapa Involves, incluso respetando acentos, caracteres y espacios. Nuestra sugerencia aquí es que, en lugar de volver a escribir los Datos en el CSV, los copies y pegues desde el origen del Registro de PDVs.

Por tanto, a partir de esta Versión, si estás replicando una regla anterior que utilizaba IDs, cuando descargues la nueva Plantilla, deberás sustituir los Datos por los nombres de Segmentación. Observa en el ejemplo siguiente que el nombre de la(s) columna(s) de Segmentación también ha cambiado.

Ejemplo de cómo era antes:

Como resultó:

Nota. Para Datos de Producto como Categoría, Línea, Marca, etc., la Importación sigue siendo por IDs.

Paso 3: Enviar el Archivo

Cuando hayas completado el Archivo de condiciones, selecciona el Archivo completado y envíalo.

¡Importante! Actualmente, la LPA no valida cada Campo.

¡Listo! La fórmula está lista y empezará a puntuar a partir de la fecha de entrada en vigor indicada. Si es necesario, puedes descargar el Archivo de condiciones enviado.

Posibles errores en la Importación del Archivo de Condiciones

Estos son los posibles errores que pueden producirse al enviar el Archivo CSV:

• Si utilizas Microsoft Excel, recuerda guardar el Archivo en la opción CSV UTF-8 ( delimitado por comas) (*.csv).

• No realices ningún cambio en la cabecera de la Plantilla CSV.

¡Importante!

Tienes que recordar que la Tienda Perfecta es una gran máquina que busca Datos en distintos lugares y genera inteligencia a partir de ellos. Por lo tanto, si hay Modificaciones, este proceso podría perderse, generando Errores e Incoherencias.

Por ejemplo, si se cambia la estructura del formulario, esto repercutirá en la regla de Tienda Perfecta, si hay un cambio en los Productos (se ha registrado o eliminado un Producto), esto repercutirá en la regla.

Si se introducen Datos variables (CSV) incorrectamente, también se generarán puntuaciones incorrectas.