Fotos de encuesta

Las encuestas respondidas por medio de tareas, o del menú Informar, pueden incluir una o más fotos, las cuales siempre están vinculadas a algún tipo de formulario. Por ejemplo, si un empleado toma una foto mientras reporta una acción de la competencia, esta será visualizada con todas las imágenes vinculadas al formulario Acción de la competencia, y puede formar parte de un informe específico.

Las fotos tomadas y enviadas por medio de la aplicación también incluyen información sobre quién las envió, a cuál encuesta están relacionadas, entre otros datos. Las fotos que se incluyan al responder una encuesta quedarán disponibles en la funcionalidad Fotos de encuesta, a la que puedes ingresar siguiente esta ruta:

Menú > Encuestas > Informes > Fotos de encuesta

En esta página puedes:

• Insertar etiquetas para organizar las fotos en el sistema.
• Ver fotos de una encuesta específica.
• Ver las fotos de las encuestas en una presentación de diapositivas.
• Exportar un informe personalizado de las fotos de encuesta.

FILTROS DE BÚSQUEDA

En la parte superior de la página verás varios tipos de campos para filtrar las fotos que deseas ver o seleccionar, y posteriormente extraer un informe. Los principales campos que tienes que tener en cuenta para aplicar los filtros son:

• Generar informe basado en, en donde eliges el formulario al que pertenece la foto;
• Campos de foto, para elegir el campo del formulario en el que se insertó la foto;
• Empleado, para filtrar por nombre del empleado;
• Homologación, que indica si la investigación fue aprobada, rechazada o está pendiente;
• Fecha inicial y Fecha final, para elegir el período de la encuesta. 

VISUALIZAR FOTO DE ENCUESTA

Después de filtrar los resultados que desees, las fotos se muestran en la lista e incluyen la siguiente información: ID de la encuesta, Empleado, PDV, Formulario, Campo del formulario, Fecha de conclusión y Etiquetas. Para visualizar una imagen individualmente, solo tendrás que hacerle clic. La foto se abrirá en una ventana emergente.

VISUALIZAR EN PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Para ver más de una foto a la vez, puedes seleccionarlas haciendo clic en la línea de la foto o bien en la función Seleccionar todo. Después de seleccionar las imágenes, haz clic en el botón Presentación de diapositivas.

En la ventana emergente Ordenar por debes indicar el orden de presentación de las imágenes, por campo de encuesta y tipo. Después de que hayas elegido la secuencia de imágenes, simplemente haz clic en el botón Confirmar.

Por ejemplo, deseas ver las fotos basándote en el formulario Fotos de la góndola antes y después mostrando la evolución de la organización de la góndola en el último mes. Entonces lo que debes hacer es ordenar las fotos por formulario y por fecha.  Para hacerlo, tienes que configurar la presentación de diapositivas de la siguiente manera:

• Filtra y selecciona las imágenes que deseas exportar, seleccionando el formulario y el período;
• En la ventana emergente, completa los campos Ordenar por con la opción Formulario y Tipo con la opción Ascendente;
• Haz clic en el botón Agregar orden para insertar un nuevo parámetro;
• En los campos nuevos, completa Ordenar por con la opción Fecha y Tipo con la opción Ascendente.

¡Listo! Las imágenes serán mostradas en una presentación de diapositivas, con informaciones sobre formulario, empleado, puntos de venta y fecha. Puedes navegar por las imágenes haciéndole clic a las flechas en pantalla, o incluso activar la reproducción automática en el botón play, en la parte superior de la página.

INSERTAR ETIQUETA

Después de filtrar las imágenes que deseas, también podrás insertar etiquetas en los archivos. Las etiquetas son palabras clave que ayudan a organizar y clasificar las fotos, agrupando las que tienen la misma etiqueta. Incluso es posible utilizarlas como filtros de búsqueda.

Para insertarlas solo tienes que seguir los siguientes pasos:

• Filtra y selecciona las imágenes en las que deseas insertar la etiqueta;
• Otra opción es hacerle clic a la función Seleccionar todo;
• Haz clic en Etiqueta y después en Agregar etiqueta, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
• En la ventana emergente Agregar etiqueta aparecen dos campos: En Agregar etiqueta agregas la palabra clave al sistema, ya en el campo Etiqueta agregas la palabra clave en las imágenes.

EXPORTAR INFORMES

En Involves Stage la descarga del informe de fotos puedes hacerla de dos maneras: exportando las imágenes directamente a tu computadora o bien a un archivo que contenga las diapositivas. Aprende a exportar cada uno de ellos en el artículo Informe de fotos de encuesta.