Registro de estrategia

APLICACIÓN: La funcionalidad Tienda Perfecta te permite crear estrategias de ejecución de trade marketing y observar su desempeño con base en las puntuaciones de cada PDV. Esta funcionalidad te permite medir y analizar tu operación en los puntos de venta usando criterios de Precio, Presencia, Share y Exhibición adicional. PRERREQUISITOS: Tienda Perfecta, Preparar estrategia.

 

En la página inicial de Tienda Perfecta puedes hacerle seguimiento al dashboard de la funcionalidad. Allí podrás consultar el desempeño de tu estrategia y la ejecución en cada punto de venta. Además, también te muestra las puntuaciones más altas y más bajas del día. Para registrar una estrategia en Tienda Perfecta, recorre la siguiente ruta:

Menú > Tienda Perfecta

Cuando ingreses a la página por primera vez, haz clic en el botón Crear estrategia. Si después de analizar el dashboard de la funcionalidad, deseas crear una nueva estrategia, solo tienes que hacer clic en Ver estrategias y después en  Crear estrategia en la nueva página.

 

 

En la parte superior de la página  Registro de estrategia  encontrarás cuatro pestañas. Cuando hayas completado todos los campos, haz clic en el botón Guardar y continuar para continuar hacia la siguiente pestaña, hasta que las hayas terminado todas para completar el registro. Esto es lo que debes registrar en cada pestaña:

 

 

ESTRATEGIA

En esta pestaña le asignas un  nombre a la estrategia. Elige un nombre que tus empleados puedan recordar fácilmente y que aún no se haya utilizado. Después de escribir el nombre, haz clic en Guardar y continuar.

 

PILARES

El segundo paso es elegir el pilar y registrar la segmentación de los PDVs que serán considerados por tu estrategia. Tras completar todos los campos, haz clic en Guardar y continuar.

• Descubre el mejor pilar para tu estrategia

 

TIPO DE PILAR

Elige el pilar de la estrategia, si va a ser de:

• Precio
• Presencia
• Share
• Exhibición adicional 

 

NOMBRE DEL PILAR

En este campo le asignas al pilar un nombre fácil de recordar.

 

SEGMENTACIÓN DEL PDV

En este campo defines en cuáles segmentos de PDVs se va aplicar la estrategia. Puedes segmentar los PDVs por:

• Cadena
• Regional
• Canal del PDV
• Perfil del PDV
• Red del PDV
• Tipo de PDV

 

REGLAS DE PUNTUACIÓN

En este paso defines el formulario y la pregunta que debe ser respondida. Además, defines cuál será la forma de distribución de la puntuación de la regla. Existen tres formas: proporcional, por ítem o total.

 

 

¿QUÉ FORMULARIO USAR EN ESTA REGLA?

En este campo eliges el formulario base para tu estrategia Cuando vayas a elegir un formulario, debes seleccionar uno que tenga preguntas relevantes para tu estrategia y que el formato de las opciones también se aplique.

• Aprende cómo preparar un formulario adecuado a tu estrategia

 

¿QUÉ PREGUNTA DEBE SER RESPONDIDA?

También tienes que seleccionar la pregunta del formulario que debe ser respondida para calcular la puntuación.

 

LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA DEBE SER

Selecciona también la forma de cálculo que va a ser utilizada para calcular la puntuación, si la respuesta a la pregunta debe ser:

• Mayor o igual a lo esperado
• Exactamente lo indicado
• Dentro del intervalo
• Dentro del intervalo con base en el índice de precio (por ejemplo, espero que mi producto cueste entre el 80 % y el 120 % del competidor X). Para eso, en la plantilla para importar las condiciones, el usuario debe informar su producto, el producto de la competencia y un rango porcentual para realizar la comparación.

 

¿CUÁL SERÁ EL MODO DE DISTRIBUCIÓN DE LOS PUNTOS?

Después de elegir el modo que desees, tendrás dos informaciones adicionales que debes completar. Primero eliges cómo se va a distribuir la puntuación entre los PDVs:

 

• En Proporcional la puntuación se distribuye proporcionalmente entre todos los ítems configurados en la segmentación, lo que a la larga significa que cada producto será valido y recibirá puntos de forma individual. Por ejemplo, si de 30 ítems, 15 cumplen con los criterios definidos, el PDV puntúa 50%.
• En Por ítem, cada ítem puede puntuar de modo diferente dentro de una misma segmentación. Generalmente se usa cuando se define que algunos ítems importan más que otros, cuando algunos productos son más relevantes para tu estrategia. El campo ¿Cuántos puntos vale esta regla en tu estrategia? no debes completarlo en este momento, ya que la puntuación será configurada ítem a ítem en el archivo de importación de condiciones.
• En Total todos los ítems deben cumplir con los criterios para puntuar. Por ejemplo, los ítems que no deben faltar en ningún PDV.

 

¿CUÁL ES EL NOMBRE DE LA REGLA?

 

 

Elige un nombre asociado a las características de esta regla, como intervalo de precio, precio por ítem, presencia en la góndola, visibilidad del producto, etc. De este modo, será fácil identificar el objetivo de esta regla dentro de la estrategia.

 

CONDICIONES

En la última etapa defines los valores esperados en las respuestas de las encuestas. Agrega las condiciones en una hoja de cálculo e impórtala en el sistema.

 

En esta pestaña encuentras la opción Descargar plantilla para que bajes el archivo base con todas las columnas necesarias para realizar una importación correctamente.

Llena las columnas necesarias en el editor de hojas de cálculo de tu preferencia. Esta hoja de cálculo debe contener la lista de ítems, seguida de los valores deseados como regla de puntuación. Conoce los datos que debes incluir en cada pilar:

 

Precio		El pilar de precio de tu hoja de cálculo debe contener exclusivamente valores monetarios. Los campos del formulario de respuesta deben ser de tipo Número entero o Número decimal.
Presencia		El pilar de presencia de la hoja de cálculo debe estar de acuerdo con el tipo de la pregunta del formulario. Sí y No para las preguntas de tipo Casilla de verificación y cualquier respuesta para las preguntas de tipo texto, respuesta única y lista de alternativas.
Share		El pilar de share de tu plantilla de importación debe contener números enteros o decimales, y el separador decimal puede ser coma o punto. Los campos aceptados en el formulario de respuesta también deben ser del tipo Número entero o Número decimal.
Exhibición adicional		El pilar de exhibición adicional de tu hoja de cálculo debe estar de acuerdo con el tipo de la pregunta del formulario. Sí y No para las preguntas de tipo Casilla de verificación y cualquier respuesta para las preguntas de tipo texto, respuesta única y lista de alternativas.

 

Ahora ve hasta el campo Plantilla de condiciones y haz clic en el botón Seleccionar archivo para elegir el archivo recién que acabaste de editar.

En caso de que ya se hayan importado condiciones para esta regla y deseas reemplazarlas, selecciona la opción Sobrescribir condiciones. Después de seleccionar la plantilla, haz clic en el botón Guardar y espera el resultado de la importación.

 

 

¡Eso es todo! Terminaste la configuración de tu estrategia en Tienda Perfecta. Consulta los próximos pasos de tu estrategia:

• Seguir estrategia
• Cómo editar una estrategia