Involves Stage permite hacerles seguimiento a todas las visitas realizadas por los empleados de campo que tengan itinerarios definidos. La funcionalidad Panel de visitas presenta información sobre el horario de check-in y check-out, justificaciones de faltas e informes gerenciales. Además, también puedes consultar la cantidad de fotos tomadas, el tiempo total que el empleado estuvo en el punto de venta, justificaciones, tiempo de retraso, etc.
¿Pero cómo monitorear las visitas del día? Comienza ingresando a la funcionalidad Panel de visitas siguiendo la ruta Menú > Itinerarios y visitas > Panel de visitas.
VISITAS DEL EMPLEADO
Para monitorear las visitas programadas de un empleado específico, usa los filtros de búsqueda en la parte superior de la página y selecciona los filtros Empleado y Periodo. Tan pronto sean exhibidos, haz una búsqueda por el nombre del empleado que deseas monitorear y, en los campos de periodo, selecciona la fecha actual en ambos.
La página mostrará todas las visitas que el empleado tiene programadas para el día, indicando los puntos de venta, su dirección, fecha del itinerario, los horarios de entrada y salida, la información de check-in, justificaciones y el tipo itinerario.
VISITAS EN EL PUNTO DE VENTA
Para monitorear las visitas programadas para un punto de venta específico, usa los filtros de búsqueda en la parte superior de la página y selecciona los filtros PDV y Periodo. Tan pronto sean exhibidos, haz una búsqueda por el nombre del punto de venta que deseas monitorear y, en los campos de periodo, selecciona la fecha actual en ambos.
La página mostrará todas las visitas que el empleado tiene programadas para el día, indicando los puntos de venta, su dirección, fecha del itinerario, los horarios de entrada y salida, la información de check-in, justificaciones y el tipo itinerario.
DATOS DE LAS VISITAS
Tras filtrar el empleado o el punto de venta, haz clic en una visita y en seguida llegarás a la página Datos de las visitas. La página presenta información detallada sobre:
- Justificaciones, si el empleado no visitó el punto de venta. En esa sección encuentras el tipo justificaciones, observaciones, fecha, status y foto, en caso de que se haya adjuntado alguna.
- Información de visitas, que compara todos los horarios registrados por el sistema, tales como el horario de entrada y salida previstos para el punto de venta. Los registros informados por el empleado, el registro automático del GPS.
- Información sobre el PDV, con los datos de registro del punto de venta;
- Check-in y Check-out, con el horario registrado tanto de modo manual como por el GPS;
- Encuestas realizadas, con la lista de tareas respondidas por el empleado
En esta página también existen dos posibilidades de análisis de datos. En la página también encontrarás el enlace que te llevará al Status Day del empleado, con acceso detallado a datos y gráficos del día a día del empleado en campo. También puedes hacer clic en una encuesta realizada e ingresar a la página Detalles de la encuesta, con toda la información sobre relacionada a la encuesta en sí.
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