Informe de fotos de encuesta

Las encuestas respondidas por medio de tareas, o del menú Informar, pueden incluir una o más fotos, las cuales siempre están vinculadas a algún tipo de formulario. Por ejemplo, si un empleado toma una foto mientras reporta una acción de la competencia, esta será visualizada con todas las imágenes vinculadas al formulario Acción de la competencia, y puede formar parte de un informe específico.

Las fotos tomadas y enviadas por medio de la aplicación también incluyen información sobre quién las envió, a cuál encuesta están relacionadas, entre otros datos. Las fotos que se incluyan al responder una encuesta quedarán disponibles en la funcionalidad Fotos de encuesta, a la que puedes ingresar siguiente esta ruta:

Menú > Encuestas > Informes > Fotos de encuesta

En esta página puedes:

• Insertar etiquetas para organizar las fotos en el sistema
• Ver fotos de una encuesta específica
• Ver las fotos de las encuestas en una presentación de diapositivas

Además,  Involves Stage te permite descargar del informe de fotos de dos maneras: exportando las imágenes directamente a tu computadora o bien a un archivo que contenga las diapositivas. Aprende a exportar cada una de ellas.

EXPORTAR ARCHIVO EN PPTX

El informe Fotos de encuestas te permite exportar los registros fotográficos de las encuestas en el formato de una presentación de diapositivas, con un número máximo de 1500 imágenes. Existen dos opciones, o descargarla en una plantilla estándar o personalizarla con la identidad visual de tu empresa, aprende cómo hacerlo en el artículo Plantilla para el informe de fotos.

Para exportar el archivo en formato PPTX basta seguir los próximos pasos:

• Filtra y selecciona las imágenes que deseas exportar;
• Haz clic en el menú Opciones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
• En seguida, haz clic en Exportar presentación (PPTX);
• En la ventana emergente Ordenar por podrás escoger la estructura y el orden de las imágenes en las diapositivas;
• A seguir, haz clic en el botón Confirmar;
• ¡Eso es todo! Se iniciará la descarga del archivo PPTX.

Para organizar las diapositivas, en la ventana emergente Ordenar por están los campos Ordenar por y Tipo, para escoger la estructura y el orden de las imágenes en las diapositivas. En Tipo, podrás elegir entre una secuencia Ascendente - mostrando primero las fotos más antiguas, o Descendente, para que primero se exhiban las fotos más actuales. En el campo Ordenar por podrás organizar las fotos por:

• ID de encuesta
• Día de la encuesta
• Formulario
• Campo de la foto
• Orden del campo de la foto
• Empleado
• Superior
• Perfil de acceso
• Punto de venta
• Tipo de PDV
• Cadena
• Red
• Macrorregional
• Regional
• Estado del PDV
• Ciudad del PDV

Digamos que deseas crear un informe de fotos basándote en el formulario Fotos de la góndola antes y después , mostrando la evolución de la organización de la góndola en el último mes. Lo que debes hacer es ordenar las fotos por formulario y por fecha.  Para hacerlo, deberás configurar la presentación de diapositivas de la siguiente manera:

• Filtra y selecciona las imágenes que deseas exportar, seleccionando el formulario y el período;
• En la ventana emergente, completa los campos Ordenar por con la opción Formulario y Tipo con la opción Ascendente;
• Haz clic en el botón Agregar orden para insertar un nuevo parámetro;
• En los campos nuevos, completa Ordenar por con la opción Fecha y Tipo con la opción Ascendente.

EXPORTAR ARCHIVO EN ZIP

Para descargar los archivos de forma individual en su computador, basta con seguir los siguientes pasos:

• Filtra y selecciona las imágenes que deseas exportar;
• Haz clic en el menú Opciones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
• En seguida, haz clic en Exportar Zip;
• En la ventana emergente Ordenar por  eliges la estructura y el nombre de las carpetas y archivos de fotos;
• A seguir, haz clic en el botón Exportar;
• ¡Eso es todo! Se iniciará la descarga del archivo ZIP.

Para organizar cómo se van a descargar las fotos, en la ventana emergente Organizar archivo ZIP están los campos Estructuras de carpetas y Nombre de las fotos, en donde debes ordenar la estructura y el nombre de carpetas y archivos. Podrás organizar los archivos en varios carpetas y nombrarlos según los campos disponibles en el sistema, que son los siguientes:

• ID de encuesta
• Día de la encuesta
• Formulario
• Campo de la foto
• Orden del campo de la foto
• Empleado
• Superior
• Perfil de acceso
• Punto de venta
• Tipo de PDV
• Cadena
• Red
• Macrorregional
• Regional
• Estado del PDV
• Ciudad del PDV
• Marca
• Supercategoría
• Categoría de producto
• Línea de producto
• Producto (SKU)

La ventana emergente también cuenta con una vista previa de cómo será la estructura de la pasta compactada con el campo Nombre del archivo ZIP, que te ayuda a encontrar el archivo en tu computadora por el nombre exacto del documento. Sin embargo, el nombre no puede terminar en punto final, como misfotos. o contener los siguientes caracteres: <> : " / \ | ? *