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APLICAÇÃO: Os afastamentos são entendidos como toda suspensão das atividades já programadas para o colaborador. Elas podem ser as mais diversas, como afastamento médico, treinamentos, feriados ou demais faltas não programadas. PRÉ-REQUISITO: Afastamento de colaborador, Cadastro manual de afastamento. |
A funcionalidade Afastamentos permite gerenciar os colaboradores que estão ou serão afastados do trabalho por um período definido. Ao cadastrar um afastamento no Involves Stage, o sistema não irá gerar registros para a equipe durante o período e o acesso ao App ficará bloqueado.
Este processo pode ser feito de forma manual ou por importação em massa dos dados dos colaboradores.
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Importante! O cadastro por importação só é recomendado se realizado antes da data de afastamento. O arquivo de importação com afastamentos retroativos não é processado pelo sistema. Desta forma, o recomendado é antecipar o afastamento quando houver um grande número de colaboradores, como em feriados nacionais. |
O cadastro de afastamentos por importação ocorre na Web, no caminho:
Menu > Colaboradores > Afastamentos
O cadastro por importação é feito por meio de template:
- Clique no botão Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
- Logo após, clique em Importar;
- No pop-up Importar, clique no botão Baixar Template;
- Após o download do arquivo XLSX, abra-o em seu editor de planilhas.
No template de importação, há colunas campos para inserir as informações, as que contém um asterisco (*) ao lado do nome são de preenchimento obrigatório. Os dados de cada colaborador são inseridos em uma linha. Veja o que cadastrar em cada campo:
- Nome do colaborador: Nome do colaborador como está cadastrado no sistema;
- Regionais: Regional a qual pertence o colaborador, se pertencer a mais de uma, separe-as por vírgula;
- Colaborador Superior: Nome do colaborador superior, como está cadastrado no sistema;
- Motivo: Preencha com um dos motivos aceitos pelo sistema, como Férias, Acidente, Abono, Liberado pelo Supervisor,Atestado Médico, INSS, Licença Maternidade, Licença Paternidade ou Feriado;
- Data de Início: Data no formato dd/mm/aaaa;
- Data de Término: Data no formato dd/mm/aaaa;
- Colaborador Substituto: Nome do colaborador que irá substituir as atividades do afastado;
- Observação: Informações pertinentes à operação.
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Importante! A Data de Término é o último dia em que o colaborador irá estar afastado, e não o dia em que ele retornará para as suas funções. Por exemplo, se ele estará afastado até o dia 28/09, ele retorna às funções e terá seu acesso ao sistema somente no dia 29/09. O Colaborador Substituto deve pertencer ao mesmo perfil de acesso e da mesma regional que o colaborador afastado. Se ele for marcado para assumir os roteiros, todos os pontos de venda e tarefas pendentes do colaborador afastado serão transferidos para o colaborador substituto como roteiro agendado, a partir do dia seguinte ao cadastro. |
Após preencher o template com as informações dos colaboradores afastados, salve o documento no formato CSV (separado por vírgulas):
De volta à Web, no pop-up Importar, clique no botão Escolher Arquivo e selecione o arquivo recém salvo. Pronto, basta clicar no botão Enviar.
RELATÓRIOS DE ERROS
Durante a importação, o sistema poderá encontrar problemas no preenchimento do template. Neste caso, o Involves Stage irá gerar um relatório de erros. Saiba como proceder no artigo
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