Administração de ambientes – Involves Stage - Central de Ajuda

APLICAÇÃO: Os ambientes no Involves Stage ajudam a estruturar o desempenho dentro do sistema. Seja em atividades contínuas ou sazonais, cada ambiente é caracterizado por possuir sua própria operação, com colaboradores, pontos de venda e formulários específicos.

PRÉ-REQUISITO: Cadastro de colaboradores, Cadastro de pontos de venda, Configuração de formulários.

O Involves Stage permite criar diferentes ambientes em seu sistema para administrar a operação de sua indústria ou agência. Estes ambientes são caracterizados por possuir, cada um, sua lista específica de colaboradores, pontos de venda e formulários. Assim, é possível administrar diferentes equipes com diferentes linhas de produto e objetivos de operação.

Ao criar um novo ambiente, você pode importar diversos dados já cadastrados no sistema, como colaboradores, pontos de venda e formulários. A criação de um novo ambiente ocorre na Web a partir de qualquer ambiente, no caminho:

Menu > Avançado > Administração de Ambientes

CRIAÇÃO

Na página Administração de Ambientes, você visualiza todos os que já criados pela sua operação e a informação se estão ativos ou inativos. Para criar um novo ambiente:

Clique no botão Novo;
Na aba Criar novo ambiente, marque como Ativo o Status do Ambiente;
Em Dados do Ambiente, preencha o nome;
Preencha o nome do líder da operação no campo Responsável;
Escolha o País de operação do novo ambiente;
Em Contrato, escolha o tipo de contrato;
Se desejar, você pode fazer o upload de um template em PPT para o relatório de fotos de sua operação;
Você também pode fazer o upload da Logo da empresa ou operação;
Deixe os demais campos em branco e clique em Salvar e Continuar.

Importante!

Tenha cuidado ao escolher o tipo de contrato do novo ambiente, pois esta informação não poderá ser alterada no futuro. O tipo de contrato afeta o modo como o ambiente é desenvolvido e também os custos de sua operação.

Conheça os tipos de contrato mais comuns e entre em contato com seu Consultor de Sucesso para mais informações:

Padrão	Operação com custo mensal
Sazonal	Operação com custo diário
NeoGrid	Operação integrada ao sistema NeoGrid
Ponto Eletrônico	Operação com ponto eletrônico habilitado

Na aba Formulário você tem a lista de todos os formulários cadastrados no sistema, independente do ambiente, e a oportunidade de copiá-los para o que você está criando.

Para isso, selecione com um check ao lado do nome de cada um. Logo após, clique no botão Salvar. Caso não tenha certeza dos formulários que serão utilizados pela operação, você também tem a oportunidade de copiá-los em outro momento.

O Involves Stage permite a importação de diversas informações para os novos ambientes, como os SKUs e linhas de produto, além dos Roteiros. Para isso, basta entrar na página de cada funcionalidade e:

Clicar em Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
Selecionar Exportar (nas páginas Listagem de SKU e Linhas de Produto) ou Exportar Registros (na página Roteiros);
Aguardar o download do arquivo XLSX;

IMPORTAÇÃO DE CADASTROS

A importação dos cadastros ocorre já no novo ambiente. Para isso, selecione-o na tela inicial do Involves Stage ou na lista de ambientes, na barra superior direita da tela.

Conheça nos artigos abaixo como importar os cadastros entre ambientes:

STATUS DO AMBIENTE

Você pode ainda deixar um ambiente ativo ou inativo. Para inativar é preciso que não haja nenhuma licença habilitada no ambiente. Conheça os passos no artigo Administração de Licenças.

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