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APLICAÇÃO: Os afastamentos são entendidos como toda suspensão das atividades já programadas para um colaborador. Eles podem ser as mais diversas, como afastamento médico, para treinamentos, feriados ou demais faltas não programadas. O afastamento de um colaborador pode ser feito de forma manual ou por importação em massa de dados. PRÉ-REQUISITO: Cadastro manual de colaboradores. |
A funcionalidade Afastamentos permite gerenciar os colaboradores que estão ou serão afastados do trabalho durante um período definido. Os afastamentos podem ser os mais diversos, como: atestado médico, feriado, férias, licenças maternidade e paternidade etc. Cadastrar um afastamento evita que tarefas não respondidas e visitas não realizadas falsas comprometam os relatórios de sua operação.
Ao cadastrar um afastamento no Involves Stage, o sistema não irá gerar registros para a equipe dentro do período e o acesso ao App ficará bloqueado. Este processo pode ser feito de duas maneiras:
- De forma manual, diretamente na interface da Web.
- Por importação em massa dos dados dos colaboradores, por meio de um template.
A página de afastamentos está disponível no caminho:
Menu > Colaboradores > Afastamentos
Ela é composta pela lista de afastamentos já cadastrados e de filtros de pesquisa na parte superior da página.
Os dois filtros inicialmente visíveis são o campo Filtrar por, que se expande conforme suas necessidades de busca, e o campo Colaborador, para busca pelo nome do usuário.
No campo Filtrar por você pode selecionar os filtros de busca para exibição em tela:
- Colaborador
- Colaborador Superior
- Perfil de Acesso
- Macrorregional
- Regional
- Situação
- Data de Afastamento
- Está afastado?
Após selecionar e preenchê-los conforme sua necessidade de busca, clique nos botões:
- Pesquisar, para realizar a busca;
- Limpar, para limpar o conteúdo dos filtros selecionados.
Os campos de filtragem também podem ser salvos para buscas futuras. Para isso, após selecioná-los clique no botão Salvar. No pop-up Salvar filtro você deve preencher um nome para esse conjunto de filtros e até mesmo defini-los como padrão, para que sempre que você acesse a funcionalidade eles já estejam na tela. Para definir como um filtro padrão basta clicar no ícone 
.
PRÓXIMOS PASSOS
Após conhecer a página de afastamento de colaborador no Involves Stage, saiba como cadastrar no sistema. Existem duas maneiras de cadastro:
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