A funcionalidade Afastamentos permite gerenciar os colaboradores que estão ou serão afastados do trabalho durante um período definido. Ao cadastrar um afastamento, o sistema realiza ações para evitar que tarefas não respondidas e visitas não realizadas falsas comprometam os relatórios de sua operação.
Confira neste artigo:
- Como funciona o Afastamento de colaborador?
- É possível cadastrar um afastamento retroativo?
- Visão geral da funcionalidade
- Exemplos
- Próximos passos
Como funciona o Afastamento de colaborador?
Ao cadastrar um afastamento no Involves Stage, o sistema não irá gerar registros para a equipe no período e o acesso ao aplicativo ficará bloqueado. O cadastro de afastamento pode ser feito forma manual ou por importação.
É possível cadastrar um afastamento retroativo?
Sim, é possível. Em casos como atestados médicos ou acidentes, quando o afastamento não foi previamente registrado, você pode inserir a informação com uma data retroativa no cadastro manual de afastamento no Involves Stage Web com a possibilidade de excluir os dados retroativos.
Agora, a partir da versão 2.24.02.03 do Involves Stage Web, também é possível realizar o cadastro de afastamento retroativo via importação. Importante: ao importar um afastamento retroativo, o sistema não exclui dados retroativos.
Visão geral da funcionalidade
A página de afastamentos está disponível no caminho: Menu > Colaboradores > Afastamentos.
A tela de Afastamentos é composta pela lista de afastamentos já cadastrados e de filtros de pesquisa na parte superior da página. Os dois filtros inicialmente visíveis são o campo Filtrar por, que se expande conforme suas necessidades de busca, e o campo Colaborador, para busca pelo nome do usuário.
No campo Filtrar por você pode selecionar os filtros de busca para exibição em tela:
- Colaborador
- Colaborador Superior
- Perfil de Acesso
- Macrorregional
- Regional
- Situação
- Data de Afastamento
- Está afastado?
Após selecionar e preenchê-los conforme sua necessidade de busca, clique nos botões:
- Pesquisar: para realizar a busca;
- Limpar: para limpar o conteúdo dos filtros selecionados.
Os campos de filtragem também podem ser salvos para buscas futuras. Para isso, após selecioná-los clique no botão Salvar. No pop-up Salvar filtro você deve preencher um nome para esse conjunto de filtros e até mesmo defini-los como padrão, para que sempre que você acesse a funcionalidade eles já estejam na tela. Para definir como um filtro padrão basta clicar no ícone .
Exemplos de afastamento
Os afastamentos podem ser os mais diversos, como:
- Atestado médico
- Feriado
- Férias
- Licenças maternidade e paternidade
- Folga
Próximos passos
Após conhecer a página de afastamento de colaborador no Involves Stage, saiba como cadastrar no sistema. Confira os artigos de cadastro de afastamento.
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