Check-in y check-out del equipo de campo

Al llegar a un punto de venta, el empleado de campo debe realizar el check-in y, cuando quiera salir, el check-out. Involves Stage registra las entradas y salidas de dos formas en el sistema, facilitándole al equipo de back office el monitoreo y gestión de las visitas programadas.

La primera, se realiza a través del check-in y check-out manual, realizado por el empleado de campo en la aplicación. La segunda forma es el registro de la entrada y salida mediante la geolocalización (GPS) del dispositivo, para evitar que haya divergencias de datos.

Entienda las diferencias entre las dos formas:

REGISTRO MANUAL

El registro manual lo realiza el empleado de campo mediante las aplicaciones de Involves Stage. Para entrar a un punto de venta, este deberá ingresar a su itinerario y seleccionar el PDV. Es posible configurar para que se exija una fotografía para confirmar el check-in en los permisos del perfil de acceso para celulares.

Para el check-out, el procedimiento es muy parecido, solo se tendrá que presionar el botón salir al lado del nombre del punto de venta. También es posible configurar que se exija una fotografía para confirmar el check-out. En caso de que alguna actividad en el PDV quede pendiente, el sistema le envía una notificación al empleado.

REGISTRO POR GPS

Todo registro de entrada y salida de un punto de venta realizado por la aplicación se valida mediante el registro de geolocalización (GPS). Este no interfiere en ninguna actividad en el celular y se realiza de forma automática.

El check-in se realizará cuando el empleado se acerque a un punto de venta y permanezca allí por lo menos por 5 minutos. El GPS del dispositivo confirmará la presencia del promotor en el lugar y para tal, se debe habilitar el GPS y georreferenciar el punto de venta.

• Sepa cómo activar el modo de alta precisión del GPS

El check-out se registra automáticamente a medida que el empleado se aleje del punto de venta. De forma predeterminada, el radio de distancia es de 200 metros, pero puede ser modificado según las necesidades de su operación.

La efectividad del registro por GPS depende de la planificación de su operación. Por ejemplo, si el punto de venta está ubicado en la entrada de un Centro Comercial, y está georreferenciado en un lugar muy alejado, fuera del radio del GPS, el registro no se realizará.