Check-in y check-out del equipo de campo

Al llegar a un punto de venta, el empleado de campo debe hacer check-in y, cuando quiera salir, hacer check-out. Involves Stage registra las entradas y salidas de dos formas en el sistema, facilitándole al equipo de back office el monitoreo y la gestión de las visitas programadas.

La primera, se realiza a través del check-in y check-out manual que son registrados por el empleado de campo usando la aplicación. La segunda forma es el registro de la entrada y salida mediante la georreferenciación (GPS) del dispositivo, evitando así la divergencias entre los datos.

Entiende las diferencias entre las dos formas:

REGISTRO MANUAL

El registro manual lo realiza el empleado de campo mediante la aplicación Involves Stage. Para entrar a un punto de venta, debe abrir su itinerario y seleccionar el PDV. Es posible configurar para que se exija una fotografía para confirmar el check-in en los permisos del perfil de acceso para celulares.

La aplicación tiene un recurso de área de check-in que identifica si el empleado está dentro o fuera de un área permitida para registrar la entrada en el PDV, que por defecto es de 200 metros. Es posible activar un bloqueo del check-in para quienes estén lejos del PDV, garantizando así que las visitas estén siendo realizadas, evitando errores y fraudes.

• Aprende a activar el bloqueo en este artículo.

Para el check-out, el procedimiento es muy parecido, solo tendrás que presionar el botón salir al lado del nombre del punto de venta. También es posible configurar que se exija una fotografía para confirmar el check-out. En caso de que alguna actividad en el PDV quede pendiente, el sistema le envía una notificación al empleado.

REGISTRO POR GPS

Todo registro de entrada y salida de un punto de venta realizado por la aplicación se valida mediante el registro de georreferenciación (GPS). Este no interfiere en ninguna actividad en el celular y se realiza de forma automática.

El check-in GPS se realiza tan pronto como el empleado registre la entrada al PDV manualmente, garantizando así que exista una doble verificación del check-in. El GPS del dispositivo confirmará la presencia del promotor en el lugar y, por consiguiente, es necesario que GPS esté habilitado y que el el punto de venta esté georreferenciado.

• Aprende a activar el modo de alta precisión del GPS

El check-out será registrado automáticamente cuando el empleado se aleje del punto de venta. De forma predeterminada, el radio de distancia es de 200 metros, pero puede ser modificado según las necesidades de la operación.

La efectividad del registro por GPS depende de la planificación de la operación. Por ejemplo, si el punto de venta está ubicado en la entrada de un Centro Comercial, y está georreferenciado en un lugar muy alejado, fuera del radio del GPS, el registro no se realizará.