Check-in y check-out del equipo de campo

El empleado de campo debe realizar un check-in al llegar a un punto de venta y un check-out al salir. Involves Stage registra las entradas y salidas de dos formas en el sistema, lo que facilita el monitoreo y gestión de las visitas programadas por parte del equipo de back office.

La primera forma es a través del check-in y check-out manuales, realizados por los propios empleados de campo en la aplicación. La segunda forma es mediante el registro de la entrada y salida a través de la geolocalización del dispositivo. Estas dos formas, combinadas, impide que haya una discrepancia en los datos. 

Entiende las diferencias entre las dos formas:

REGISTRO MANUAL

El propio empleado de campo realiza el registro manual usando la app de Involves Stage. Para entrar a un punto de venta, debe abrir su itinerario y seleccionar el PDV que quiere visitar. Es posible agregar una configuración para que se exija una fotografía para confirmar el check-in en los permisos del perfil de acceso para dispositivos móviles.

El procedimiento es muy parecido para el check-out: se tiene que pulsar el botón Salir que está al lado del nombre del punto de venta. También es posible agregar otra configuración para que se exija una fotografía para confirmar el check-out. Si el empleado no realiza alguna actividad programada para el PDV, el sistema le enviará una notificación al dispositivo de esta persona.

REGISTRO POR GPS

Todos los registros de entrada y salida de un punto de venta realizado por la aplicación son validados automáticamente usando el registro de geolocalización (GPS). Esta operación no interfiere en ninguna actividad en el dispositivo.

El check-in por GPS se registra cuando el empleado se acerca a un punto de venta y permanece en él por 5 minutos como mínimo. Para que el GPS del dispositivo confirme la presencia del promotor en cada lugar se debe habilitar el GPS y georreferenciar el punto de venta.

• Aprende a activar el modo de alta precisión del GPS

Cuando el empleado se aleja del punto de venta el check-out se registra automáticamente. De forma predeterminada, el radio de distancia para esta operación es de 200 metros, pero este valor puede ser modificado según las necesidades de tu operación.

La efectividad del registro por GPS depende de la correcta planificación de tu operación. Por ejemplo, si el punto de venta está ubicado en la entrada de un Centro Comercial, y las coordenadas de georreferenciación están en un lugar muy alejado, fuera del radio del GPS definido, el registro no será agregado al sistema.