Cómo registrar colaboradores en Stage Web

Resumen

Qué aprenderás

Cómo registrar colaboradores en Involves Stage y configurar correctamente sus accesos, datos y permisos.

Para quién es

Equipos de back office responsables de la implementación y administración de Stage.

Resultado esperado

Colaboradores registrados correctamente, listos para recibir rutas, tareas y acceder a la plataforma.

Visión general

El registro de colaboradores es una de las primeras configuraciones realizadas durante la implementación de Involves Stage. Los colaboradores registrados pueden distribuirse por regionales y, cuando forman parte del equipo de campo, reciben rutas y tareas automáticamente.

En este artículo

• Requisitos
• Paso a paso para registrar colaborador
• Datos de acceso
• Datos del colaborador
• Datos adicionales
• Documentos del colaborador
• Configurar filtros
• Finalizar registro

Requisitos

Antes de registrar colaboradores, asegúrate de que ya estén configurados:

• Macroregionales y Regionales
• Perfiles de acceso
• Permisos de los perfiles de acceso revisados

Paso a paso para registrar colaborador

1. Accede a Menú > Colaboradores > Colaboradores

2. Haz clic en Nuevo, en la esquina inferior derecha de la pantalla

   
   

La página de registro está dividida en cinco pestañas. A continuación, mira cómo completar cada una de ellas.

1. Datos de acceso

Estado
Por defecto, el colaborador se registra como Activo. Al seleccionar Inactivo, no podrá acceder al sistema y sus datos no serán considerados en la operación.

Nombre del colaborador
Utiliza el nombre completo para garantizar una identificación única. Límite de hasta 100 caracteres.

Usuario
Debe ser único, con un mínimo de cinco caracteres. Evita espacios y caracteres especiales.

Contraseña de acceso
El sistema genera automáticamente una contraseña y la envía por correo electrónico. Si deseas definir una contraseña manualmente, desactiva esta opción e ingresa la contraseña deseada.

Correo electrónico
Esta es una información esencial en el registro y debe completarse correctamente. Este correo será utilizado para enviar informes de operación y permitirá la recuperación de contraseña, si es necesario. A continuación, un ejemplo del correo enviado con los datos de acceso al sistema.

Idioma
Define el idioma de la interfaz de Stage para el colaborador.

Zona horaria
Selecciona la zona horaria correcta para garantizar precisión en los informes.

Perfil de acceso
Selecciona un perfil previamente registrado. Ver cómo registrar perfiles de acceso

Regional
Asocia al colaborador a la(s) regional(es) en las que trabajará.
En la práctica, el colaborador solo podrá visitar los PDV que estén en la misma regional a la que pertenece.

Jornada laboral
Selecciona una jornada previamente configurada. Ver cómo configurar la jornada laboral

Equipo de campo
Define si la persona formará parte del equipo de campo. Al marcar esta opción como Sí, también se activará una licencia de Involves Stage relacionada con las funcionalidades operativas de campo.

El acceso a la aplicación móvil depende de que esta configuración esté activa. Incluso si el campo Acceso móvil está configurado como Sí, el colaborador no podrá acceder a la aplicación si Equipo de campo está como No.

Acceso móvil
Define si la persona podrá usar la aplicación móvil de Stage.

Para que el colaborador pueda iniciar sesión en la aplicación, es obligatorio que los dos campos siguientes estén configurados como Sí:

• Equipo de campo
• Acceso móvil

Si solo el campo Acceso móvil está habilitado, el acceso a la aplicación no será permitido.

Colaborador superior
Conecta a cada colaborador con un superior directo. Las opciones se basan en los perfiles de acceso que tú registraste previamente en el sistema.

Dispositivo móvil
Por defecto, cada miembro de tu equipo puede usar la aplicación en solo un dispositivo. El campo Dispositivo móvil registra el modelo del celular o tablet que el colaborador está usando. Este campo solo aparece cuando el colaborador está marcado como Equipo de campo y después de que realiza el primer inicio de sesión en la aplicación.

2. Datos del colaborador

Proporciona datos personales como fecha de nacimiento, género, teléfonos, CPF, RG, foto y dirección.

CPF
El llenado del CPF del colaborador no es obligatorio. Sin embargo, si utilizas la integración de punto electrónico, es necesario incluir el número del CPF. El campo acepta espacios, puntos y barras.

Recibir correo de Operación Parcial
Al habilitar este campo, el colaborador recibirá el Informe de Operación Parcial por correo electrónico. Es posible filtrar por Colaborador Superior o Regional.

Foto
Puedes añadir una foto al perfil de los usuarios. Es fácil subirla tanto desde la aplicación como durante el registro.

Geoposicionamiento
La dirección no es obligatoria, pero permite optimizar rutas basadas en la ubicación del colaborador.

3. Datos adicionales

• Datos diversos: información personal adicional
• Materiales entregados: equipos proporcionados al colaborador
• Datos de remuneración: información utilizada por RRHH
• PIS: campo solo para registro

4. Documentos del colaborador

En esta sección, es posible adjuntar documentos complementarios al registro del colaborador, como identidad y comprobante de domicilio.

5. Configurar filtros

En esta pestaña puedes definir si el colaborador trabajará con todas las marcas o solo con algunas específicas. Si eliges todas, solo marca la opción Todas las marcas. De lo contrario, podrás seleccionar individualmente las marcas asociadas al nuevo colaborador en la lista disponible.

Finalizar registro

Después de configurar los datos de registro de colaboradores, haz clic en el botón Guardar en la esquina inferior derecha.

Al finalizar el registro de un nuevo colaborador, aparecerá un pop-up llamado Contratación de Colaborador en el que puedes elegir la fecha en que el nuevo colaborador comenzará a trabajar.

Si se trata de una contratación temporal o periodo de prueba, puedes configurar hasta tres recordatorios. Si no conoces la fecha exacta de contratación, ingresa la fecha del registro.

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Atención: lunes a viernes, de 9 a 18 h (hora de Brasilia).

Última actualización: 20/01/2026