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APLICACIÓN: Debes entender las ausencias como cualquier suspensión de las actividades que fueron previamente programadas para los empleados. Pueden ser de las más diversas naturalezas, como incapacidades médicas, por motivos de capacitación, días festivos o demás ausencias no programadas. PRERREQUISITO: Registro manual de empleados, Ausencia de empleado. |
La funcionalidad Ausencias te permite gestionar a los empleados que están o que estarán ausentes del trabajo durante un periodo definido. Al registrar una ausencia en Involves Stage, el sistema no generará registros para el equipo dentro del periodo y no se permitirá acceder a las aplicaciones de Involves Stage a través de un bloqueo.
Puedes realizar este proceso de forma manual o por importación masiva de los datos de los empleados.
Puedes registras las ausencias manualmente en el sistema web de Involves Stage, siguiendo la ruta:
Menú > Empleados > Ausencias
El registro manual se realiza de forma individual, así que para registrar una ausencia nueva, realiza lo siguiente:
- Haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla;
- En la página Registro de ausencias, completa los campos obligatorios;
- Busca el nombre del Empleado;
- Incluye el motivo de la ausencia o registra un motivo nuevo;
- Selecciona la fecha de inicio de la ausencia;
- Selecciona la fecha de término de la ausencia;
- En el campo Empleado sustituto, puedes escoger a otro empleado para que se haga cargo de las actividades del empleado ausente;
- En el campo Asumir itinerarios, eliges si el empleado sustituto va a hacerse cargo de los itinerarios del empleado ausente;
- En caso de que sea necesario, incluye una observación;
- Revisa la información y haz clic en el botón Guardar.
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¡Importante! La Fecha de término es el último día en el que el empleado estará ausente, y no el día en el que va a volver a sus funciones laborales. Por ejemplo, si va a ausentarse hasta el 28 de septiembre, volverá a sus funciones y tendrá su acceso al sistema solamente el 29 de septiembre. El Empleado sustituto debe tener el mismo perfil de acceso y estar en la misma regional que el empleado que se va a ausentar. Si a este se le asignan los itinerarios de su colega, todos los puntos de venta y tareas pendientes del empleado ausente serán transferidos al empleado sustituto como itinerario programado, a partir del día posterior al registro. |
AUSENCIA RETROACTIVA
Involves Stage también te permite registrar una ausencia retroactiva, es decir, registrar una ausencia en una fecha anterior a la actual. Por ejemplo, en los casos en los que el empleado tenga un certificado médico o en la eventualidad de un accidente, cuando no exista una previsión del periodo de ausencia.
El procedimiento lo puedes realizar en la misma página de registro, la diferencia radica en cómo eso va a impactar el sistema: si hay justificaciones registradas en el periodo, no podrás consultarlas en el Panel de visitas, pero el registro todavía constará en la línea del tiempo del empleado.
Cuando insertes una fecha pasada, una ventana emergente te informará que es posible que se elimine cierta información asociada al empleado durante el periodo seleccionado, incluyendo datos sobre visitas no realizadas, fotos de justificaciones de faltas y alertas de operación.
Tienes la opción de eliminar los datos retroactivos o mantenerlos.
Las tareas no son eliminadas con la ausencia retroactiva y continúan válidas en el sistema. Para no contaminar los informes, te recomendamos que elimines estas tareas en la funcionalidad Panel de encuestas.
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¡Importante! Te recomendamos anticipar la ausencia cuando haya un gran número de empleados, como por ejemplo en días festivos nacionales. |
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