7 passos para o sucesso com o Involves Stage

1. Contrate o Involves Stage

O primeiro passo na obtenção de melhores resultados em trade marketing é a contratação de uma ferramenta que auxilia na coleta de dados dos pontos de venda e permite a organização de roteiros, facilitando a comunicação e o monitoramento com a equipe de campo.

O Involves Stage, além de todas estas características, ainda fornece relatórios e cruza informações que são fundamentais para estabelecer estratégias que ajudam na tomada de decisão da sua empresa.

2. Inicie a implantação

Após contratar o Involves Stage, você dá início ao processo de implantação do sistema em sua operação. Nesta etapa você organiza a sua operação dentro do sistema, quantos usuários terão acesso e o perfil de cada usuário. 

Você também realiza os três principais cadastros no sistema: os seus colaboradores, os pontos de venda em que eles realizam o trabalho de campo e o seu portfólio de produtos. Organizar estes cadastros de maneira completa proporciona à sua operação mais eficiência em campo, com roteiros organizados, pesquisas mais objetivas e relatórios comparativos mais específicos.

3. Defina sua estratégia

Com os cadastros iniciais feitos, você parte para a sua estratégia de operação. O primeiro passo é definir os formulários de pesquisa, a base de todas as tarefas e reportes da equipe de campo. Por meio dos formulários você define pesquisas de preços, ações da concorrência, share de gôndola etc.

A criação dos formulários é uma etapa estratégia porque é neste momento que você define quais informações serão coletadas pela equipe de campo, gerando relatórios e servindo como insumo para as ações de trade marketing de sua empresa.

Você pode ainda segmentar seu portfólio de produtos para atender os diferentes tipos de equipe de campo, pontos de venda e regiões do país. Além disso, o Involves Stage proporciona a criação e acompanhamento de metas, que possibilitam avaliar o desempenho dos colaboradores e mensurar o desempenho de sua estratégia.

4. Planeje a sua operação em campo

Após definir quais informações serão coletadas em campo, é preciso planejar como elas serão executadas. O primeiro passo é organizar as visitas aos pontos de venda com roteiros otimizados e garantir que sua equipe saiba quando e quais PDVs visitar.

O segundo passo é programar as atividades da equipe nos pontos de venda e colocar em campo os formulários de pesquisa. Nesta etapa o Involves Stage permite que você organize as formas de envio de dados de forma sistemática, pontual ou proativa. Isso tudo, garantindo que você esteja informado sobre cada passo. 

5. Capacite sua equipe

Outro passo importante no caminho de melhores resultados com o Involves Stage é garantir que sua equipe esteja treinada e saiba utilizar o sistema e seus recursos. É sua equipe de campo quem irá alimentar os dados sobre sua operação e a de back office quem irá administrar estas informações.

A Central de Ajuda possui materiais que orientam como usar o aplicativo do Involves Stage e como administrar a sua operação com todos as funcionalidades disponíveis.

6. Monitore sua operação

O Involves Stage oferece diversas funcionalidades para monitorar sua equipe de campo e comunicar-se com ela. Desde as atividades mais simples até as mais complexas, você está informado sobre toda a sua operação e pode estar preparado para qualquer situação. Da ruptura à positivação, das dificuldades à eficiência.

7. Avalie a sua estratégia

O último e mais importante passo é colher os resultados do seu planejamento e sua operação em trade marketing. No Involves Stage você encontra diversos tipos de indicadores e pode extrair inúmeros relatórios, acompanhando sua equipe em tempo real e tendo visibilidade detalhada da performance da sua operação. Tudo isso, com segurança e eficiência.