O Involves Stage permite a importação em massa dos principais cadastros de sua operação, como:
- Colaboradores
- Afastamentos
- Pontos de Venda
- Produtos
- Roteiros
- Validação de Respostas
- Campos Informativos
Durante a importação, o sistema poderá encontrar problemas no preenchimento do template. Neste caso, o Involves Stage irá gerar um relatório de erros. O pop-up Resultado da Importação informa o número de itens importados com sucesso e erro:
A lista de erros irá informar o tipo de erro e a linha onde ele se encontra. Por exemplo: "Perfil de acesso não existe na base de dados, registro 1", o quê significa que o erro foi identificado na primeira linha da planilha.
Para corrigir os erros clique no botão Baixar arquivos de erros. Um novo arquivo em CSV será baixado apenas com as linhas que possuem erro. No seu editor de planilhas, edite as informações, delete a última coluna, chamada Erros, e salve o arquivo.
Importante O sistema processa apenas um erro por vez, então confira se as demais colunas estão cadastradas corretamente. Por exemplo, se houver dois erros na mesma linha, o segundo erro só será encontrado na segunda verificação. |
De volta ao Involves Stage, clique no botão Importar do pop-up Resultado da importação. No mesmo pop-up você será informado se os dados foram importados com sucesso. Se ainda houver erros, o sistema irá sinalizar e você precisa repetir o processo até que todas as importações sejam realizadas com sucesso.
HISTÓRICO DE IMPORTAÇÕES
Se durante o processo de importação você fechar o pop-up Resultado da Importação é possível recuperar as informações na funcionalidade Histórico de Importação, no caminho Menu > Avançado > Histórico de Importação.
Nessa página você encontra o relatório de todas as importações feitas no ambiente da sua empresa, com o número de envios com sucesso e de erros. Para detalhes de cada importação feita, clique sobre o nome do usuário que a realizou e logo após no botão Visualizar.
Na página Dados do Histórico você tem acesso aos arquivos importados e também o download do relatório de erros.
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