Configurações do agendamento de tarefas

APLICAÇÃO: Ao agendar tarefas, você tem diferentes opções de disparo, além de configurar a frequência de criação desta tarefa. As tabelas abaixo explicam o efeito prático de cada uma das opções do campo Disparar tarefas para, na funcionalidade Agendamento de tarefas.

PRÉ-REQUISITO: Agendamento de tarefas, Cadastro de agendamento de tarefas.

Disparar tarefas para:	Como funciona?	Quando o sistema cria a tarefa?	Quando utilizar?	Se dois colaboradores visitarem o mesmo PDV, quem receberá a tarefa?
Todos os PDVs selecionados	O sistema criará tarefas para todos os PDVs que estiverem selecionados (passo 2 do agendamento), até mesmo aqueles que não estiverem em roteiro. As tarefas, portanto, ficarão sem dono até que algum colaborador faça check-in no PDV.	À meia noite e meia.	Para tarefas mensais, quinzenais e semanais Recomendado para quando há muita mudança nos roteiros.	Se dois ou mais colaboradores tiverem visitas programadas para o mesmo ponto de venda a tarefa será destinada ao primeiro colaborador que tenha recebido este PDV no seu roteiro. Se o PDV for adicionado pelo aplicativo, o primeiro colaborador que estiver online e adicionar o ponto de venda e fizer check-in ficará com a tarefa.
Somente PDVs com roteiro	Nesta opção, o Involves Stage verificará automaticamente quais PDVs estão nos roteiros programado dentro do prazo de dias do agendamento e criará tarefas somente para estes roteiros. Se algum PDVs é adicionado ao roteiro durante o dia, o PDV ficará sem tarefa.	À meia noite e meia.	Para tarefas mensais, quinzenais e semanais Recomendado para operações com roteiros periódicos ou poucas mudanças.	Se dois ou mais colaboradores tiverem visitas programadas para o mesmo ponto de venda a tarefa será destinada ao primeiro colaborador que tenha recebido este PDV no seu roteiro. Se o PDV for adicionado pelo aplicativo, o primeiro colaborador que estiver online e adicionar o ponto de venda e fizer check-in ficará com a tarefa.
Roteiros selecionados	Aqui, ao invés de selecionar Pontos de Venda, é necessário selecionar o roteiro exato para criação das tarefas.	À meia noite e meia.	Para tarefas diárias Recomendado para definir qual promotor irá responder a tarefa, caso existam 2 ou mais promotores com o mesmo PDV no roteiro.	Todos os selecionados.
Todos os Roteiros	O sistema criará tarefas para todos os roteiros. Como a tarefa é criada à meia noite e meia, se houver alterações no roteiro durante o dia, os PDVs incluídos não vão receber a tarefa.	À meia noite e meia.	Para tarefas diárias.	Todos.
Todos os Roteiros + Agendamento Mobile	A única opção de disparo que permite marcar Agendamento Mobile. Ao fazer essa combinação, o sistema não vai criar a tarefa na WEB a meia noite e meia. Ela será criada no próprio sistema do aplicativo assim que o colaborador realizar um check-in.	No momento em que o colaborador de campo fizer check-in no PDV.	Para tarefas diárias. Recomendado para roteiros que mudam muitas vezes durante o dia ou para quando sua operação for em regiões onde o 3G não funciona corretamente.	Todos Se o mesmo colaborador voltar na loja no dia seguinte e realizar o check-in novamente, o sistema voltará a criar mais uma tarefa dentro deste agendamento.

ATENÇÃO: Lembre-se que as informações da coluna Quando o sistema cria a tarefa? se referem ao horário cadastrado no seu sistema, considerando as variações de cada localidade. A lista atual de fusos horários do Involves Stage segue o padrão internacional GMT.

Disparar tarefas para:	Total de PDVs no sistema	PDVs selecionados no Agendamento de tarefas	Tarefas enviadas	PDVs visitados	Tarefas não respondidas
Todos os PDVs selecionados	3.000	500	500	300	200
Somente PDVs com roteiro	3.000	500	400 (dos 500 PDVs selecionados, só 400 PDVs estão nos roteiros)	300	100
Roteiros selecionados	3.000	500 (você escolhe os roteiros)	500	300	200
Todos os Roteiros	3.000	500	400 (100 deles estavam sem roteiro)	300	100
Todos os Roteiros + Agendamento Mobile	3.000	500	300	300

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